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Stage Appui au déploiement d’outils de renforcement des coopératives agricoles partenaires d’AVSF dans les pays du Sud

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Lieu : Bureau d’AVSF à Lyon : 14 F bis avenue Berthelot, 69007 Lyon

Type de contrat : Stage

Durée du contrat : 6 mois à partir d’avril 2021 – Temps plein

Responsable de stage : Audrey Moingeon, chargée de gestion financière, Anaïs Chotard et Romain Valleur, chargés de programme, Sandra Grammatico, coordinatrice du système de suivi-évaluation

Date limite dépôt de candidature : 11 avril 2021

Contexte

Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières a pour but d’agir pour le développement rural en appui aux agricultures paysannes dans des régions défavorisées et de contribuer à des actions de plaidoyer au Nord et au Sud en faveur de ces agricultures.

Dans le cadre de son action de renforcement et de professionnalisation des organisations professionnelles agricoles du Sud, AVSF souhaite proposer aux équipes et partenaires des outils pratiques et efficaces. Pour renforcer les coopératives, plusieurs outils existent dont : un outil de mesure et de programmation du renforcement des capacités des organisations et une boîte à outils de gestion comptable, commerciale et organisationnelle. L’enjeu actuel est de veiller à la bonne appropriation et utilisation de ces outils par les équipes, en proposant un appui à distance lors de leur prise en main et premières utilisations. Le stage proposé vise à optimiser ces outils et coordonner leur déploiement dans les équipes des projets en appui aux coopératives, appuyer la prise en main des outils, et effectuer un suivi pour veiller à leur bonne appropriation.

Ce stage s’inscrit pleinement dans les missions prioritaires et opérationnelles d’une organisation de solidarité internationale en appui au secteur rural.

Objectifs du stage

- Contribuer à une meilleure adéquation, compréhension et appropriation des outils existants de mesure et de programmation du renforcement des capacités des organisations

- Appuyer la mise en œuvre opérationnelle de la boîte à outils de gestion

- Appuyer l’élaboration d’une formation en ligne permettant d’assurer une bonne transmission des outils

Missions/activités

- Améliorer les outils de mesure et de planification du renforcement de capacités existants (tableurs + supports), en fonction des besoins, élaborer des supports de présentation/formation spécifiques (15%)

- Poursuivre l’accompagnement des équipes ayant déjà été formées, identifier les besoins d’appui et proposer des réponses adaptées (ateliers…) (20%)

- Gérer les remontées de questions ou bugs de la part des terrains, actualiser les outils si nécessaire

- Suivre et contribuer à l’élaboration de la formation en ligne en conformité avec le cahier des charges et les besoins d’AVSF, avec le prestataire sélectionné (30%)

- Accompagner la diffusion et prise en main de la boîte à outils de gestion à deux nouvelles équipes (20%)

- Appuyer le comité de pilotage dans la coordination des différentes activités en lien avec la transmission et la mise en application des outils

Méthodologie proposée

- Cadrage avec les différentes personnes encadrant le stage

- Compréhension du fonctionnement d'AVSF, du type de projets mis en place, des valeurs

- Prise en main des documents et outils disponibles, complétée par des échanges avec les personnes ressource en interne

- Identification des besoins et contraintes, puis élaboration de propositions d’amélioration des outils

- Appui à la prise en main des outils par les équipes, formations, suivi

- Appui à l’élaboration de la formation en ligne

- Finalisation, recommandations, débrief

Formation et compétences du stagiaire

Formation/spécialisation : Etudiants en Master d'Ecoles de commerce ou Universités : spécialisation gestion, commerce… ; Ecoles d’ingénieurs en agronomie : spécialisation économie, gestion, commerce

Accessible aux étudiants en année de césure (convention de stage obligatoire)

Langue : Français 

Niveau intermédiaire ou avancé en anglais et espagnol

Expérience : Expériences (stages) au sein de coopératives agricoles ou organisations de producteurs en France ou dans un pays du Sud et/ou au siège d’une ONG (souhaité)

Aptitudes particulières : 

- Très bon relationnel et intérêt pour le travail en équipe 

- Prise d’initiatives et travail en autonomie

- Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel

- Bonne capacité d’analyse et synthèse

Conditions de stage

Horaire : hebdomadaire 39 heures avec 1,5 jours de RTT par mois

Indemnités de stage : Montant de la gratification minimale légale sur la base de l’horaire hebdomadaire

Prises en charge : 

- Logement à la charge de l’étudiant

- Remboursement des transports professionnels sur justificatifs

- Participation à 50% des transports en commun (sur justificatif)

- Attribution de Chèques Déjeuner d’une valeur de 8,50 €

Matériel et logistique : Ordinateur fourni, bureau et accès à internet fournis (Lyon) (Vu le contexte sanitaire actuel et selon les consignes à venir, cette mission se déroulera en partie en télétravail)

Conditions d'encadrement sur place : 

- Au démarrage, un cadrage d’ensemble avec toutes les personnes concernées 

- Réunions hebdomadaires pour le suivi des avancées du stage

- Des points plus fréquents peuvent être organisés si besoin

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) au plus tard le 11 avril 2021 à r.boissenin@avsf.org