Pour que les femmes et les hommes
vivent de la terre durablement

Assistant·e de direction technique et des opérations

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Lieu : Lyon (69 - Rhône)

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps complet

Date d’arrivée souhaitée : 1er novembre 2021

Date limite dépôt de candidature : 31 juilet 2021

Agronomes et Vétérinaires sans frontières (AVSF) est une association française de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, qui agit depuis 1977 pour soutenir l’agriculture paysanne. Présente dans 18 pays, AVSF met au service des communautés paysannes menacées par l'exclusion et la pauvreté, les compétences de professionnels de l’agriculture, de l’élevage et de la santé animale. AVSF soutient ainsi leurs initiatives pour obtenir de meilleures conditions de vie, gérer durablement les ressources naturelles dont elles dépendent, et participer au développement socio-économique de leur territoire. AVSF les aide à défendre leurs droits et mieux faire reconnaître leur rôle dans la société.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Technique, il/elle aura en charge des missions d’assistance à la Direction technique et Direction des opérations d'AVSF et leurs équipes.

1. Gérer, actualiser et diffuser l’information des programmes et projets d’AVSF et des outils de suivi et programmation (base de données EVA, PEPITA, fiches expériences, tableaux programmations, actualisation annuelle des différents listings.

2. Assurer l'actualisation des données administratives et financières de l’association pour les enregistrements et, accréditations d'AVSF auprès des bailleurs, et préparer puis participer à des audits.

3. Assurer la veille régulière sur tout appel d’offre et appel à propositions et sur les nouvelles sources de financement.

4. Assurer le contrôle-qualité administratif auprès des chargés de programme et des équipes terrains, des dossiers de réponses à AO et AP des bailleurs publics ou privés : vérifier la conformité administrative et de présentation, avant envoi.

5. Piloter la mise en oeuvre et l'actualisation des dispositifs de suivi-évaluation des projets : suivi et contrôle-qualité méthodologique, appui/formation aux équipes, consolidation des indicateurs agrégeables, veille prospective sur les méthodes de suivi-évaluation et les outils.

6. Assurer un appui aux directions technique et opérationnelle sur des missions de supports logistiques : Appuyer l’organisation des événements spécifiques du pôle technique ou de la direction des opérations (programmation des réunions d’équipe, logistique) ou des instances de gouvernance, relais de diffusion de documents institutionnels

7. Administration de la plateforme d’archivage des documents vivants du Polcop sur Teams et participation à archivage des documents morts (procédures POLCOP + encodage des nouveaux projets).

PROFIL ATTENDU

- De formation supérieure Licence ou Master Coopération international et/ou Gestion de projets (niveau bac + 3/4) ;

- Le/la candidat(e) justifiera d’une expérience professionnelle minimale de 5 ans dans des fonctions similaires.

Compétences et expériences requises :

- Il/elle aura une expérience en matière d’appui au montage de projets, gestion du cycle de projets,

- Il/elle disposera d’une forte capacité d’autonomie, de relationnel et d’adaptation sur des tâches transversales et variées, ainsi que de bonnes capacités de rédaction, d’analyse, de diplomatie

- La pratique courante de l’anglais et de l’espagnol est indispensable. La maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de travail à distance est également indispensable. Une bonne connaissance des outils de collecte de données et de suivi-évaluation serait vivement appréciée ;

- Une connaissance préalable d’AVSF serait appréciée (esprit, identité, principes, action de l’association).

CONDITIONS DU POSTE

Poste basé à Lyon 

Parcours d’intégration : 3 jours à Lyon et à Nogent sur Marne

Salaire mensuel brut : Rémunération selon grille en vigueur (à titre indicatif de 2 600€ à 2 900€) 

Avantages sociaux :

- Remboursement à 50% du titre de transport en commun

- Tickets restaurant

- Mutuelle

- Prévoyance 

Modalités : 

- Poste à temps complet - Statut Employé

- Déplacements professionnels occasionnels en France, et des missions à l'international (en moyenne 2 par an)

POSTULER

Les candidat-e-s intéressé-e-s adresseront leur candidature (LM + CV) avant le 30 juin 2021 

avec la référence : Assistant.e Direction à AVSF, Département Ressources Humaines – Mail : recrut@avsf.org

Pour plus d’information sur l’association : https://www.avsf.org/fr/mission